Työnantajan velvollisuus ilmoittaa matkan aikana tapahtuneesta työntekijän kuolemasta laajeni 23.12.2024 siten, että työntekijän kuolemasta pitää ilmoittaa lähiomaisen lisäksi työsuojeluviranomaiselle.

Jos työntekijä kuolee matkan aikana, työnantajan on merityösopimuslain 13 luvun 12 §:n mukaan ilmoitettava viipymättä työntekijän kuolemasta tämän lähiomaiselle ja työsuojeluviranomaiselle. Työsuojeluviranomaiselle on annettava tieto kuolemaan johtaneista olosuhteista, jos ne ovat työnantajan tiedossa ja mahdollisuuksien mukaan muut tiedot, jotka työsuojeluviranomainen kuolemantapauksesta pyytää.

Työnantajan ilmoitusvelvollisuus koskee matkan aikana tapahtunutta työntekijän kuolemaa sen syystä riippumatta. Ilmoitusvelvollisuus ei koske tilanteita, joissa työntekijä kuolee ollessaan vapaajaksolla, vuosilomalla, perhevapaalla tai lomautettuna tai muusta vastaavasta syystä pois alukselta.

Jos työntekijän kuolema on aiheutunut työtapaturman seurauksena, työnantajan on lisäksi noudatettava työsuojelun valvonnasta ja työpaikan työsuojeluyhteistoiminnasta annetun lain 46 §:ssä säädettyjä velvoitteita. Työtapaturman ilmoittamisesta on lisätietoa sivulla Vakava työtapaturma.

Ilmoitus työntekijän kuolemasta tehdään vapaamuotoisesti

Työnantajan tulee ilmoittaa työntekijän kuolema alueelliselle työsuojeluviranomaiselle. Oikea työsuojeluviranomainen määräytyy yrityksen kotipaikan mukaan. Yhteystiedot löytyvät sivulta Yhteystiedot. Jos on epäselvää, millä alueella yritys toimii, voi ilmoituksen toimittaa Lounais-Suomen aluehallintoviraston työsuojelun vastuualueen kirjaamoon.

Jos lähetät ilmoituksen sähköpostilla, on suositeltavaa käyttää aluehallintoviraston turvasähköpostia. Käytä turvasähköpostia ainakin silloin, jos aineisto sisältää salassa pidettäviä tai muuten arkaluontoisia tietoja. Tarkemmat ohjeet ovat asiakirjassa Turvasähköpostin lähettäminen aluehallintovirastoon (pdf).

Mitä tietoja ilmoitukseen tulee kirjata

Työsuojeluviranomaiselle on annettava tieto kuolemaan johtaneista olosuhteista, jos ne ovat työnantajan tiedossa. Työnantajan tulee ilmoittaa, kuinka kuolemantapaus on tullut työnantajan tietoon ja millaisia havaintoja on mahdollisesti tehty vainaja löydettäessä.

Ilmoitukseen on kirjattava seuraavat tiedot:

• tiedot kuolemantapauksen tyypistä (tapaturma, sairaskohtaus, muu)
• tiedot aluksen tyypistä ja bruttovetoisuudesta
• tiedot kuoleman tapahtumapaikasta (merellä, satamassa, ankkuripaikalla) sekä
• tiedot merenkulkijan sukupuolesta, iästä, ammattiasemasta ja osastosta.