Lakia työntekijöiden lähettämisestä ei sovelleta Suomessa ajettaviin kuljetuspalveluihin seuraavissa tilanteissa:

• Kahdenvälisissä tavaroiden kuljetuksissa
  Kun kuljetukseen sisältyy enintään yksi lastaaminen ja/tai purkaminen eri maissa, edellyttäen kuitenkin, että kuljettaja ei tee molempia toimia samassa maassa. Kuljettaja voi myös purkaa ja/tai lastata enintään kaksi kertaa kuljetuksen aikana palatessaan sijoittumisvaltioon, kunhan purkaminen ja lastaaminen eivät tapahdu samassa maassa.
   
• Kahdenvälisissä matkustajien kuljetuksissa
  Kun matkustajien kuljetuksiin sisältyy enintään yksi matkustajien kyytiin ottaminen tai kyydistä jättäminen eri maassa. Lisäksi edellytetään, että kuljettaja ei tarjoa matkustajaliikennepalvelua maassa, jonka kautta ajaa.
   
• Suomen alueen halki ajettavat kuljetukset (transit-kuljetukset)
  Kuljetuksiin ei saa sisältyä lastin kuormaamista, purkamista taikka matkustajan kyytiin ottamista tai kyydistä jättämistä.
   
• Yhdistettyjen kuljetusten aloittavat ja päättävät tieosuudet
  Kuljettaja on aloittanut kuljetuksen kuljetuspalvelua tarjoavan yrityksen sijoittautumisvaltiossa. Lisäksi kuljettajan ajama tieosuus muodostaa yhtenäisen kahden välisen kuljetuksen.

Kuljettajan lähettämisestä alihankintana ajettaviin kuljetuksiin on tehtävä ilmoitus EU-portaalin tietojenvaihtojärjestelmässä.

Tee ilmoitus EU-portaaliin

Ilmoituksen tulee sisältää:

• liikenteenharjoittajalle myönnetyn yhteisön liikenneluvan numero
• liikenteenharjoittajan toimivaltaisen liikenteestä vastaavan henkilön tai muun yhteyshenkilön yhteystiedot sijoittautumisjäsenvaltiossa viranomaiskyselyihin vastaamiseksi sekä asiakirjojen tai ilmoituksien vastaanottamiseksi
• kuljettajan yksilöintiin tarvittavat henkilötiedot, henkilötunnus, asuinpaikan osoite ja ajokortin numero
• kuljettajan työsopimuksen alkamispäivä ja sopimukseen sovellettava lainsäädäntö
• lähettämisen suunniteltu alkamis- ja päättymispäivä
• tiedot käytettävien moottoriajoneuvojen rekisteritunnuksista
• tieto siitä, onko palvelu tavaroiden tai matkustajien kuljetusta, kansainvälistä kuljetusta vai kabotaasikuljetusta.

Jos tiedot muuttuvat, työn jatkamisen edellytyksenä on, että liikenteenharjoittaja tekee täydennysilmoituksen EU-portaaliin välittömästi muutosten tapahtuessa. 

Jos lähettävä yritys laiminlyö ilmoitusvelvollisuutensa, on se velvollinen maksamaan laiminlyöntimaksua.

Huomioitavaa on, että yritysryhmän sisäisissä siirroissa ja työvoimanvuokrauksessa kuljettajan Suomeen lähettämistä koskeva ilmoitus tehdään suoraan työsuojeluviranomaiselle.

Lue lisää ilmoittamisesta.

Jos kuljettaja pysäytetään kesken kuljetuksen valvontaa varten, hänen on voitava esittää seuraavat asiakirjat: 

• jäljennös lähettämisilmoituksesta (EU-portaaliin tehty ilmoitus)
• todisteet Suomessa toteutettavasta kuljetuspalvelusta (rahtikirja)
• ajopiirturin tiedot.

Nämä tiedot tulee olla saatavilla joko paperiasiakirjoina tai sähköisesti.Jos lähettävä yritys laiminlyö tietojen saatavilla pitämisen kuljetuksen aikana, on se velvollinen maksamaan laiminlyöntimaksua.

Kuljetusten valvonnasta tienvarsitarkastuksilla vastaavat poliisi, tulli ja rajaviranomaiset.

Tieliikenteen kuljetuspalveluita alihankintana teettävän työnantajan on pyynnöstä annettava työsuojeluviranomaiselle seuraavat tiedot: 

• työntekijän työaikakirjanpito Suomessa tehdystä työstä
• todistus palkanmaksusta
• tiedot työsuhteeseen sovellettavista työehdoista
• tiedot Suomessa toteutettavasta kuljetuspalvelusta (rahtikirja)
• ajopiirturin tiedot
• selvitys lähetetyn työntekijän työnteko-oikeuden perusteesta.

Tiedot tulee antaa kuljetuksen päättymisen jälkeen,  jos työsuojeluviranomainen pyytää niitä. Tällöin vastaus lähetetään EU-portaalin kautta viimeistään kahdeksan viikon kuluessa pyynnön esittämisestä. 

Jos lähettävä yritys laiminlyö tietojen antamisen jälkikäteen, on se velvollinen maksamaan laiminlyöntimaksua.

Työsuojeluviranomainen voi määrätä työnantajana toimivalle lähettävälle yritykselle laiminlyöntimaksun, jos

• ilmoitusta työntekijöiden lähettämisestä EU-portaaliin ei ole tehty
• tienvarsitarkastuksella ei ole pidetty edellä mainittuja asiakirjoja ja tietoja saatavilla
• asiakirjoja ei ole toimitettu työsuojeluviranomaisen pyynnöstä huolimatta.

Lue lisää laiminlyöntimaksusta.