Henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkia tietoja, jotka voidaan suoraan tai epäsuorasti yhdistää luonnolliseen henkilöön.

Rekisteriin merkitään tapahtumiin ilmoittautuneen

• nimi
• organisaatio
• tehtävänimike
• sähköpostiosoite.

Näistä vain nimi ja sähköpostiosoite ovat pakollisia tietoja.

Käsittelyn perusteena on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 6 artiklan kohta 1 a) (suostumus).

Henkilötietojen säilytysajat määräytyvät arkistolain (831/1994), muun lainsäädännön, arkistolaitoksen määräysten ja päätösten sekä Lupa- ja valvontaviraston tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti.

Olet antanut suostumuksesi tietojesi käsittelyyn samalla, kun olet ilmoittautunut tapahtumaan, ja sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi henkilötietojen käsittelyyn milloin tahansa.

Rekisterinpitäjä saa tiedot rekisteröidyiltä tapahtumaan ilmoittautumisen yhteydessä tai rekisteröidyn omasta pyynnöstä.

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti organisaation ulkopuolelle. Yksittäisen tapahtuman ilmoittautumistiedot voidaan jakaa niille yhteistyökumppaneille, jotka osallistuvat kyseisen tapahtuman järjestämiseen, jos se on tapahtuman järjestämisen kannalta tarpeellista.

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Tiedot säilytetään rekisterissä niin kauan, kuin niitä tarvitaan siihen tarkoitukseen, mihin ne on kerätty, ellet itse pyydä tietojesi poistamista.

Voit pyytää tietojesi poistamista lähettämällä viestin osoitteeseen tyosuojelu.viestinta(at)lvv.fi.

Rekisteröidyllä on oikeus saada tietoa muun muassa siitä, mihin tarkoituksiin ja millä tavalla henkilötietoja käsitellään. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää pääsyä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista, täydentämistä tai poistamista. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjää rajoittamaan hänen tietojensa käsittelyä tai vastustaa henkilötietojen käsittelyä. Rekisteröity voi myös olla yhteydessä rekisterinpitäjään suostumuksen peruuttamiseksi.

Edellä mainituissa asioissa voit lähettää viestin osoitteeseen tyosuojelu.viestinta(at)lvv.fi.

Lisätietoja rekisteröidyn oikeuksista tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilla.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos katsot henkilötietojesi käsittelyssä rikotun tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Puhelinvaihde: 029 566 6700 
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi  
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki