Työsuojelun asiointipalvelussa voit pyytää työsuojeluviranomaisen apua saadaksesi työnantajalta seuraavia asiakirjoja:

• kirjallinen todistus lomauttamisesta
• palkkalaskelma
• tiedot tehdystä työajasta (työaikakirjanpito)
• vuosilomapalkkalaskelma
• vuosilomaselvitys
• kirjallinen selvitys työnteon keskeisistä ehdoista (ei voi pyytää työsuhteen päättymisen jälkeen)
• kirjallinen selvitys niistä perusteista, joiden perusteella vaihteleva työaika vastaa työnantajan työvoimatarvetta (ei voi pyytää työsuhteen päättymisen jälkeen)
• kirjallinen vastaus mahdollisuudesta pidentää työsopimuksessa sovittua säännöllistä työaikaa tai työsopimuksen kestoaikaa (ei voi pyytää työsuhteen päättymisen jälkeen)
• kirjallinen selvitys työsopimuksen päättämisen perusteista (ei voi pyytää, jos työsuhde on voimassa)
• työtodistus (ei voi pyytää, jos työsuhde on voimassa).

Jos olet virkasuhteessa, voit pyytää asiointipalvelun kautta seuraavia asiakirjoja: 

• tiedot tehdystä työajasta (työaikakirjanpito)
• vuosilomapalkkalaskelma
• vuosilomaselvitys.

Ongelmatilanteissa voit tarvittaessa kääntyä oman ammattiliittosi puoleen. Jos et kuulu ammattiliittoon, voit halutessasi olla yhteydessä oikeusaputoimistoon.

Toimi näin

Kirjaudu Työsuojelun asiointipalveluun pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Seuraa palvelun antamia ohjeita. Tarvittaessa voit pyytää yhdellä valvontapyynnöllä useampaa asiakirjaa, mutta ne voivat koskea vain yhtä työnantajaa ja toimipistettä. Jos tarvitset asiakirjoja useammalta työnantajalta tai saman työnantajan eri toimipisteistä, tee niistä erilliset valvontapyynnöt.

Kirjaudu asiointipalveluun

Asiointipalvelun kautta annetut tiedot tallennetaan työsuojeluviranomaisen asianhallintajärjestelmään ja/tai valvontatietojärjestelmään ja tietoja voidaan käyttää työsuojeluviranomaisen valvontatoiminnassa.

Miten asia etenee?

Työsuhdeasian valvontapyyntö otetaan käsittelyyn viimeistään kahden viikon kuluttua siitä, kun se on saapunut työsuojeluviranomaiselle. Näet asiointipalvelussa asian käsittelyn etenemisen.

Tarvitsetko apua?

Jos tarvitset apua valvontapyynnön tekemisessä, ota yhteyttä työsuojeluviranomaisen puhelinneuvontaan, puh. 0295 016 620.

Jos tarvitset apua Suomi.fi-tunnistautumisessa, tutustu Suomi.fin ohje- ja tukiosioon. Lisätietoja Suomi.fi-tunnistautumisesta.

Voit toimittaa asiointipalvelun kautta selvityksen lähes kaikkiin työsuojelutarkastajien antamiin kehotuksiin ja toimintaohjeisiin. Tieto asiointipalvelun käytöstä on kerrottu sähköpostitse toimitetun tarkastuskertomuksen saatteessa. Voit täydentää kirjallista selvitystä palvelussa haluamillasi liitteillä, esimerkiksi asiakirjoin, valokuvin ja videomateriaalein.

Toimi näin

Huomaathan, että työnantajan puolesta asioiminen edellyttää valtuutta Työsuojelun tietojen ilmoittaminen ja lupien hakeminen. Katso tarkemmat ohjeet tältä sivulta kohdasta Työnantajan edustajan valtuuksien pyytäminen.

Kun olet saanut valtuudet, toimi näin:

1. Kirjaudu asiointipalveluun pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
2. Valitse Asioin työnantajan puolesta.
3. Lista aukeaa uuteen välilehteen/ponnahdusikkunaan. Valitse listasta yritys, yhdistys tai muu yhteisö, jonka puolesta haluat asioida. Huom! Jos lista ei avaudu uuteen välilehteen, salli selaimesi ponnahdusikkunat ja yritä uudelleen. ​​​​​​

Kirjaudu asiointipalveluun

Asiointipalvelun kautta annetut tiedot tallennetaan työsuojeluviranomaisen asianhallintajärjestelmään ja/tai valvontatietojärjestelmään ja tietoja voidaan käyttää työsuojeluviranomaisen valvontatoiminnassa.

Miten asia etenee?

Työsuojelutarkastaja arvioi antamasi selvityksen perusteella velvoitteiden täyttymistä. Voit seurata selvityksen käsittelyn etenemistä asiointipalvelussa. Saat tiedon tarkastajan tekemästä ratkaisusta sähköpostiisi.

Tarvitsetko apua?

Jos sinulla on kysyttävää velvoitteen sisällöstä, ota yhteyttä sen antaneeseen tarkastajaan. Tarvittaessa voit ottaa yhteyttä alueelliseen työsuojeluviranomaiseen eli sen aluehallintoviraston työsuojelun vastuualueelle, jonka alueella työpaikka sijaitsee. Yhteystiedot. Mainitse yhteydenotossasi tarkastuskertomuksen numero tai asian diaarinumero.

Jos asiasi koskee Suomi.fi-valtuuksia, lisätietoja ja ohjeita on Suomi.fi-palvelussa.

Voit toimittaa asiointipalvelun kautta työsuojeluviranomaiselle ilmoituksen paikallisesta sopimuksesta.

Lisätietoa ja ohjeet paikallisen sopimuksen toimittamiseen: Luvat ja ilmoitukset: Ilmoitus paikallisesta sopimuksesta

Työsuojelun asiointipalvelun kautta voit vastata työsuojeluviranomaisen lähettämään selvityspyyntöön. Voit täydentää kirjallista selvitystä palvelussa haluamillasi liitteillä, esimerkiksi asiakirjoin, valokuvin ja videomateriaalein.

Lue tarkemmat ohjeet selvityspyynnön yhteydessä olevasta Ohje-laatikosta.

Toimi näin

Huomaathan, että työnantajan puolesta asioiminen edellyttää Työsuojelun tietojen ilmoittaminen ja lupien hakeminen -valtuutta. Katso tarkemmat ohjeet tältä sivulta kohdasta Työnantajan edustajan valtuuksien pyytäminen.

Kun olet saanut valtuudet, toimi näin:

1. Kirjaudu asiointipalveluun pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
2. Valitse Asioin työnantajan puolesta.
3. Lista aukeaa uuteen välilehteen/ponnahdusikkunaan. Valitse listasta yritys, yhdistys tai muu yhteisö, jonka puolesta haluat asioida. Huom! Jos lista ei avaudu uuteen välilehteen, salli selaimesi ponnahdusikkunat ja yritä uudelleen. ​​​​​​

Kirjaudu asiointipalveluun

Asiointipalvelun kautta annetut tiedot tallennetaan työsuojeluviranomaisen asianhallintajärjestelmään ja/tai valvontatietojärjestelmään ja tietoja voidaan käyttää työsuojeluviranomaisen valvontatoiminnassa.

Miten asia etenee?

Voit seurata selvityksen käsittelyn etenemistä asiointipalvelussa. Saat tiedon tarkastajan tekemästä ratkaisusta sähköpostiisi.

Tarvitsetko apua?

Jos sinulla on kysyttävää selvityspyynnön sisällöstä, ota yhteyttä sen antaneeseen tarkastajaan. Tarvittaessa voit ottaa yhteyttä alueelliseen työsuojeluviranomaiseen eli sen aluehallintoviraston työsuojelun vastuualueelle, jonka alueella työpaikka sijaitsee. Yhteystiedot. Mainitse yhteydenotossasi selvityspyynnön tiedot.

Jos asiasi koskee Suomi.fi-valtuuksia, lisätietoja ja ohjeita on Suomi.fi-palvelussa.

Asiointipalvelussa on mahdollista tehdä työpaikan työturvallisuustilanteen itsearviointi. Se sisältää työhön liittyvien vaarojen ja haittatekijöiden tunnistamis- ja arviointiosion. Lisätietoa menetelmästä sivulla Halmeri-menetelmä. Palveluun on yhdistetty mahdollisuus käyttää myös Työturvallisuuskeskuksen työkaluja ja menetelmiä.

Toimi näin

Huomaathan, että työnantajan puolesta asioiminen edellyttää Työsuojelun tietojen ilmoittaminen ja lupien hakeminen -valtuutta. Katso tarkemmat ohjeet tältä sivulta kohdasta Työnantajan edustajan valtuuksien pyytäminen.

Kun olet saanut valtuudet, toimi näin:

1. Kirjaudu asiointipalveluun pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
2. Valitse Asioin työnantajan puolesta.
3. Lista aukeaa uuteen välilehteen/ponnahdusikkunaan. Valitse listasta yritys, yhdistys tai muu yhteisö, jonka puolesta haluat asioida. Huom! Jos lista ei avaudu uuteen välilehteen, salli selaimesi ponnahdusikkunat ja yritä uudelleen. ​​​​​​

Kirjaudu asiointipalveluun

Itsearviointimenetelmässä syötettyjä tietoja ei tallenneta työsuojeluviranomaisen asianhallintajärjestelmään ja/tai valvontatietojärjestelmään. Palvelu on tarkoitettu työnantajan omaan käyttöön.

Tarvitsetko apua?

Lisätietoja ja ohjeita valtuuksista Suomi.fi-palvelussa.

Asiointipalveluun kirjautuminen työnantajan edustajana edellyttää Suomi.fi-valtuuksia toimia yrityksen edustajana. Alla on selostettu vaihe vaiheelta, miten pyydät valtuuksia.

Pyydä valtuudet työnantajaltasi Suomi.fissä:

Työsuojelun tietojen ilmoittaminen ja lupien hakeminen

Toimi näin:

1. Tunnistaudu palveluun (Anna tai pyydä valtuuksia > Tunnistaudu-painike).
2. Kun olet tunnistautunut, valitse Asioi omana itsenäsi.
3. Valitse Siirry Suomi.fi-valtuuksiin.
4. Valitse Pyydä valtuuksia.
5. Valitse Lisää yritys.
6. Valitse Suomalainen yritystunnus.
7. Syötä yrityksen nimi tai Y-tunnus avautuvaan hakukenttään. Valitse yritys hakutuloksista. Paina Seuraava.
8. Hae valtuusasiaa sen nimellä ja paina Hae.
9. Valitse valtuusasia ruksaamalla Työsuojelun tietojen ilmoittaminen ja lupien hakeminen. Paina Seuraava.
10. Tarkista hakemaasi valtuusasia ja paina Seuraava.
11. Täytä voimassaoloaika ja paina Seuraava.
12. Tarkista tiedot.
13. Vahvista valtuuspyyntö.

Kun olet saanut valtuudet, toimi näin:

1. Kirjaudu asiointipalveluun pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
2. Valitse Asioin työnantajan puolesta.
3. Lista aukeaa uuteen välilehteen/ponnahdusikkunaan. Valitse listasta yritys, yhdistys tai muu yhteisö, jonka puolesta haluat asioida. Huom! Jos lista ei avaudu uuteen välilehteen, salli selaimesi ponnahdusikkunat ja yritä uudelleen. ​​​​​​

Asiointipalvelun Suomi.fi-tunnistautumista koskevissa kysymyksissä tutustu Suomi.fin ohje- ja tukiosioon.

Jos kysymyksesi koskee varsinaista asiaasi työsuojeluviranomaisen kanssa, esimerkiksi valvontapyynnön tekemistä, ota yhteyttä työsuojeluviranomaisen puhelinneuvontaan, puh. 0295 016 620.

Annettuja velvoitteita koskevissa kysymyksissä voit ottaa yhteyttä velvoitteet antaneeseen työsuojelutarkastajaan. Tarvittaessa voit ottaa yhteyttä alueelliseen työsuojeluviranomaiseen eli sen aluehallintoviraston työsuojelun vastuualueelle, jonka alueella työpaikka sijaitsee. Yhteystiedot. Mainitse yhteydenotossasi velvoitteiden tiedot.