I arbetarskyddets e-tjänst kan du be arbetarskyddsmyndigheten om hjälp för att få följande handlingar av arbetsgivaren:

• skriftligt intyg över permittering
• lönespecifikation
• uppgifter om utförd arbetstid (arbetstidsbokföring)
• semesterlönespecifikation
• semesterutredning
• skriftlig redogörelse för de centrala villkoren i arbetet (kan inte begäras efter att anställningsförhållandet har upphört)
• skriftlig redogörelse för de grunder enligt vilka varierande arbetstid motsvarar arbetsgivarens behov av arbetskraft (kan inte begäras efter att anställningsförhållandet upphört)
• skriftligt svar på möjligheten att förlänga den i arbetsavtalet avtalade ordinarie arbetstiden eller arbetsavtalets längd (kan inte begäras efter att anställningsförhållandet upphört)
• skriftlig redogörelse för grunderna för upphävande av arbetsavtal (kan inte begäras om anställningsförhållandet är i kraft)
• arbetsintyg (kan inte begäras om anställningsförhållandet är i kraft).

Om du är anställd i ett tjänsteförhållande kan du via e-tjänsten begära följande handlingar:

• uppgifter om utförd arbetstid (arbetstidsbokföring)
• semesterlönespecifikation
• semesterutredning.

I problemsituationer kan du vid behov vända dig till ditt fackförbund. Om du inte hör till ett fackförbund kan du kontakta rättshjälpsbyrån om du vill.

Gör så här

Logga in i Arbetarskyddets e-tjänst med bankkoder eller mobilcertifikat. Följ anvisningarna i tjänsten. Vid behov kan du med en begäran om tillsyn begära flera dokument, men de kan gälla endast en arbetsgivare och ett verksamhetsställe. Om du behöver handlingar från flera arbetsgivare eller samma arbetsgivares olika verksamhetsställen ska du göra en separat begäran om tillsyn.

Logga in i e-tjänsten

Uppgifter som lämnats via e-tjänsten sparas i arbetarskyddsmyndighetens ärendehanteringssystem och/eller tillsynsdatasystem och uppgifterna kan användas i arbetarskyddsmyndighetens tillsynsverksamhet.

Hur framskrider ärendet?

Begäran om tillsyn i anställningsärendet tas upp till behandling senast två veckor efter att den har anlänt till arbetarskyddsmyndigheten. I e-tjänsten ser du hur behandlingen av ärendet framskrider.

Behöver du hjälp?

Om du behöver hjälp med att göra en begäran om tillsyn, kontakta arbetarskyddsmyndighetens telefonrådgivning, tfn 0295 016 620.

Om du behöver hjälp med Suomi.fi-identifikation, bekanta dig med avsnittet med anvisningar och stöd i Suomi. Mer information om Suomi.fi-identifikation.

Via e-tjänsten kan du lämna in redogörelser till nästan alla arbetarskyddsinspektörernas uppmaningar och anvisningar. Information om användningen av e-tjänsten finns i följebrevet till den granskningsberättelse som skickats per e-post. Du kan komplettera skriftliga redogörelser i tjänsten med önskade bilagor, till exempel dokument, fotografier och videomaterial.

Gör så här

Observera att det för att uträtta ärenden för arbetsgivarens räkning krävs fullmakten Anmälan av uppgifter om arbetarskyddet och ansökan om tillstånd. Se närmare anvisningar på denna sida under punkten Begäran om arbetsgivarens företrädares fullmakter.

När du har fått fullmakterna ska du göra så här:

1. Logga in i Arbetarskyddets e-tjänst med bankkoder eller mobilcertifikat.
2. Välj Jag uträttar ärenden för arbetsgivaren.
3. En lista öppnas i en ny flik/ett popup-fönster. Välj i listan det företag, den förening eller annat samfund för vars räkning du vill uträtta ärenden. Obs! Om listan inte öppnas i en ny flik, tillåt popup-fönster i din webbläsare och försök igen. 

Logga in i e-tjänsten

Uppgifter som lämnats via e-tjänsten sparas i arbetarskyddsmyndighetens ärendehanteringssystem och/eller tillsynsdatasystem och uppgifterna kan användas i arbetarskyddsmyndighetens tillsynsverksamhet.

Hur framskrider ärendet?

På basis av din redogörelse bedömer arbetarskyddsinspektören om skyldigheterna uppfylls. Du kan följa behandlingen av handläggningen i e-tjänsten. Du får ett meddelande om inspektörens beslut till din e-post.

Behöver du hjälp?

Om du har frågor om innehållet i skyldigheten ska du kontakta den inspektör som har gett den. Vid behov kan du kontakta den regionala arbetarskyddsmyndigheten, dvs. ansvarsområdet för arbetarskyddet vid det regionförvaltningsverk inom vars område arbetsplatsen är belägen. Kontaktinformation. Ange uppgifterna om skyldigheterna när du tar kontakt.

Om ditt ärende gäller Suomi.fi-fullmakter finns mer information och anvisningar i Suomi.fi-tjänsten.

Via arbetarskyddets e-tjänst kan du besvara arbetarskyddsmyndighetens begäran om utredning. Du kan komplettera skriftliga redogörelser i tjänsten med önskade bilagor, till exempel dokument, fotografier och videomaterial.

Läs närmare anvisningar i rutan Anvisningar i samband med begäran om utredning.

Gör så här

Observera att det för att uträtta ärenden för arbetsgivarens räkning krävs fullmakten Anmälan av uppgifter om arbetarskyddet och ansökan om tillstånd. Se närmare anvisningar på denna sida under punkten Begäran om arbetsgivarens företrädares fullmakter.

När du har fått fullmakterna ska du göra så här:

1. Logga in i Arbetarskyddets e-tjänst med bankkoder eller mobilcertifikat.
2. Välj Jag uträttar ärenden för arbetsgivaren.
3. En lista öppnas i en ny flik/ett popup-fönster. Välj i listan det företag, den förening eller annat samfund för vars räkning du vill uträtta ärenden. Obs! Om listan inte öppnas i en ny flik, tillåt popup-fönster i din webbläsare och försök igen. 

Logga in i e-tjänsten

Uppgifter som lämnats via e-tjänsten sparas i arbetarskyddsmyndighetens ärendehanteringssystem och/eller tillsynsdatasystem och uppgifterna kan användas i arbetarskyddsmyndighetens tillsynsverksamhet.

Hur framskrider ärendet?

Du kan följa behandlingen av handläggningen i e-tjänsten. Du får ett meddelande om inspektörens beslut till din e-post.

Behöver du hjälp?

Om du har frågor om innehållet i begäran om redogörelse ska du kontakta den inspektör som har gett den. Vid behov kan du kontakta den regionala arbetarskyddsmyndigheten, dvs. ansvarsområdet för arbetarskyddet vid det regionförvaltningsverk inom vars område arbetsplatsen är belägen. Kontaktinformation. Ange uppgifterna i begäran om redogörelse när du tar kontakt.

Om ditt ärende gäller Suomi.fi-fullmakter finns mer information och anvisningar i Suomi.fi-tjänsten.

I e-tjänsten är det möjligt att göra en självbedömning av arbetssäkerhetsläget på arbetsplatsen. Den innehåller ett avsnitt om identifiering och bedömning av risker och olägenheter i arbetet. Mer information om metoden finns på sidan Halmeri-metoden. Tjänsten tillåter även användning av Arbetarskyddscentralens verktyg och metoder.

Gör så här

För att uträtta ärenden för arbetsgivarens räkning krävs fullmakten Anmälan av uppgifter om arbetarskyddet och ansökan om tillstånd. Se närmare anvisningar på denna sida under punkten Begäran om arbetsgivarens företrädares fullmakter.

När du har fått fullmakterna ska du göra så här:

1. Logga in i Arbetarskyddets e-tjänst med bankkoder eller mobilcertifikat.
2. Välj Jag uträttar ärenden för arbetsgivaren.
3. En lista öppnas i en ny flik/ett popup-fönster. Välj i listan det företag, den förening eller annat samfund för vars räkning du vill uträtta ärenden. Obs! Om listan inte öppnas i en ny flik, tillåt popup-fönster i din webbläsare och försök igen. 

Logga in i e-tjänsten

Uppgifter som angetts i självutvärderingsmetoden sparas inte i arbetarskyddsmyndighetens ärendehanteringssystem och/eller tillsynsdatasystem. Tjänsten är avsedd för de arbetsgivarens eget bruk.

Behöver du hjälp?

Mer information och anvisningar om fullmakter i Suomi.fi-tjänsten.

För att logga in i arbetarskyddets e-tjänst som representant för arbetsgivaren krävs Suomi.fi-fullmakter som företrädare för företaget. Nedan beskrivs steg för steg hur du begär fullmakter.

Begär fullmakter av din arbetsgivare i Suomi.fi:

Anmälan av uppgifter om arbetarskyddet och ansökan om tillstånd

Gör så här:

1. Identifiera dig i tjänsten (Ge eller begär fullmakter > Knappen Identifiera dig).
2. När du har identifierat dig, välj Personliga fullmakter.
3. Välj Begär fullmakter.
4. Välj Lägg till företag.
5. Välj Finskt företagsnummer.
6. Ange företagets namn eller FO-nummer i sökfältet som öppnas. Välj företag bland sökresultaten. Klicka på Nästa.
7. Sök fullmaktsärende med dess namn och klicka på Sök.
8. Välj fullmaktsärende genom att kryssa för Anmälan av uppgifter om arbetarskyddet och ansökan om tillstånd. Klicka på Nästa.
9. Kontrollera det fullmaktsärende du ansökt om och klicka på Nästa.
10. Fyll i giltighetstiden och klicka på Nästa.
11. Kontrollera uppgifterna.
12. Bekräfta begäran om fullmakt.

När du har fått fullmakterna ska du göra så här:

1. Logga in i e-tjänsten med bankkoder eller mobilcertifikat.
2. Välj Jag uträttar ärenden för arbetsgivaren.
3. En lista öppnas i en ny flik/ett popup-fönster. Välj i listan det företag, den förening eller annat samfund för vars räkning du vill uträtta ärenden. Obs! Om listan inte öppnas i en ny flik, tillåt popup-fönster i din webbläsare och försök igen.

I frågor som gäller Suomi.fi-identifikation i arbetarskyddets e-tjänst bekanta dig med avsnittet anvisningar och stöd på Suomi.fi.

Om din fråga gäller ditt egentliga ärende med arbetarskyddsmyndigheten, till exempel om du vill lämna en begäran om tillsyn, kontakta arbetarskyddsmyndighetens telefonrådgivning, tfn 0295 016 620.

I frågor som gäller givna skyldigheter kan du kontakta den arbetarskyddsinspektör som utfärdat skyldigheterna. Vid behov kan du kontakta den regionala arbetarskyddsmyndigheten, dvs. ansvarsområdet för arbetarskyddet vid det regionförvaltningsverk inom vars område arbetsplatsen är belägen. Kontaktinformation. Ange uppgifterna om skyldigheterna när du tar kontakt.