Under semestern betalas till arbetstagaren åtminstone ordinarie eller genomsnittlig lön. Denna lön under semestern benämns semesterlön i semesterlagen. Hur semesterlönen och semesterersättningen beräknas beror på arbetstagarens avlöningssätt.

Semesterlönens och semesterersättningens belopp är bundna till arbetstagarens inkomster. Den lön som utgör grunden för semesterlönen kompletteras med den kalkylmässiga lön som inte erhållits på grund av frånvarotid som är likställd med arbetad tid.

Beräkning av semesterlön

I semesterlagen finns tre beräkningssätt för semesterlön:

1. Semesterlön som baserar sig på vecko- eller månadslön
   En arbetstagare med vecko- eller månadslön är även under semestern berättigad att få denna lön.
    
2. Semesterlön som baserar sig på den genomsnittliga dagslönen
   Beräkningssättet som baserar sig på den genomsnittliga dagslönen används för timavlönade, provisionsavlönade och andra prestationsavlönade som arbetar minst 14 dagar per kalendermånad. De koefficienter som används vid beräkningen finns i 11 § i semesterlagen.
    
3. Procentbaserad semesterlön
   Semesterlönen för andra arbetstagare än de som beskrivs i punkterna ett och två fastställs procentuellt. Detta beräkningssätt omfattar

• tim- och prestationsavlönade som omfattas av 35-timmarsregeln
• vecko- och månadsavlönade som omfattas av 35-timmarsregeln och vars arbetstid enligt arbetsavtalet inte under alla månader är minst 35 timmar
• de som har rätt till ledighet.

Den procentbaserade semesterlönen beräknas på den lön som arbetstagaren förtjänat för arbetad tid, frånsett den förhöjning som betalas för nödarbete eller för lag- eller avtalsenligt övertidsarbete. Procentens storlek bestäms på basis av anställningsförhållandets längd.

Semesterlönen är

• 9 procent av lönen om anställningsförhållandet har fortgått en kortare tid än ett år före utgången av det kvalifikationsår som föregår semesterperioden
• 11,5 procent av lönen om anställningsförhållandet har fortgått minst ett år före utgången av kvalifikationsåret.

Det kan ha avtalats annat om den procentbaserade ersättningen i kollektivavtalen. I en del kollektivavtal har det exempelvis avtalats att procentbaserad ersättning alltid används för timavlönade.

Semesterlönen betalas innan semestern börjar

Semesterlönen ska betalas till arbetstagaren innan semestern börjar. För en högst sex dagar lång semester kan semesterlönen betalas enligt företagets normala lönebetalningsrutiner. I kollektivavtal eller med stöd av dem lokalt kan man avtala om att semesterlönen betalas enligt de normala lönebetalningsrutinerna.

Semesterpenning och semesterpremie baserar sig inte på semesterlagen. Det är ett tillägg (till exempel 50 procent av semesterlönen) om vilket man avtalat i kollektivavtal och som i allmänhet betalas i samband med semestern.

Semesterlönen kan kontrolleras i semesterlönespecifikationen

När arbetsgivaren betalar arbetstagaren semesterlön eller semesterersättning ska arbetsgivaren ge arbetstagaren en semesterlönespecifikation med semesterlönens eller semesterersättningens belopp och beräkningsgrunder.

Preskriptionstiden för semesterlön och semestersättning som baserar sig på semesterlagen är två år. Preskriptionstiden börjar vid utgången av det kalenderår under vilket semestern borde ha getts eller semesterersättningen betalats. Rätten till semesterlön eller semesterersättning förfaller alltså om talan inte har väckts inom två år från utgången av det kalenderår då fordran förföll till betalning.

Semesterersättning under anställningsförhållandet

Om arbetstagaren under kvalifikationsåret har arbetat så lite att hen inte alls har intjänat semester, har arbetstagaren rätt till semesterersättning. Ersättningen är 9 procent. Om anställningsförhållandet emellertid har fortgått minst ett år före utgången av det kvalifikationsår som föregår semesterperioden, är semesterersättningen 11,5 procent av den lön som under kvalifikationsåret betalats eller förfallit till betalning för arbetad tid, frånsett den förhöjning som betalas för nödarbete eller för lag- eller avtalsenligt övertidsarbete.

Semesterersättning när anställningsförhållandet upphör

Om arbetstagaren har outtagna semesterdagar när anställningsförhållandet upphör, beräknas semesterersättningen för den outtagna semestern enligt semesterlagens bestämmelser om semesterlön. Om arbetstagaren inte har intjänat semester innan anställningsförhållandet upphör, betalas en procentbaserad semesterersättning utifrån den lön som betalats för arbetad tid.