Ett lokalt avtal kan ingås på basis av ett allmänt bindande kollektivavtal om det finns ett bemyndigande till det i kollektivavtalet. Ett lokalt avtal kan ingås med stöd av ett kollektivavtal som slutits efter 1.1.2025 även på icke-organiserade arbetsplatser.

Arbetsgivaren ska lämna ett lokalt avtal till arbetarskyddsmyndigheten om

• arbetsgivaren inte hör till ett arbetsgivarförbund
• avtalet baserar sig på ett kollektivavtal som arbetsgivaren iakttar på grund av dess allmänt bindande verkan.

Ett lokalt avtal ska ingås skriftligen och arbetsgivaren ska lämna det till arbetarskyddsmyndigheten inom en månad från det att avtalet ingicks. Inlämningsskyldigheten gäller inte avtal som ingås med enskilda arbetstagare.

Lämna följande uppgifter till arbetarskyddsmyndigheten i samband med det lokala avtalet:

• Uppgifter om arbetsgivaren
• Uppgifter om anmälaren
• Uppgiftslämnare (om annan än anmälaren)
• Uppgifter om det lokala avtalet
  • När ingicks avtalet?
  • Avtalets start- och slutdatum
  • Vilket kollektivavtal baserar sig avtalet på? Vid behov även vilken punkt i kollektivavtalet avtalet baserar sig på.
  • Personalrepresentant eller aktör med vilken avtalet har ingåtts (t.ex. förtroendeman, förtroendeombud, annan i kollektivavtalet fastställd aktör)
  • Uppgift om huruvida avtalet innehåller konfidentiell information.

Gör så här

Lämna in det lokala avtalet och tillhörande uppgifter till arbetarskyddsmyndigheten via Arbetarskyddets e-tjänst. Gör anmälan inom en månad från det att avtalet ingicks.

Anmälan om lokalt avtal (Arbetarskyddets e-tjänst)

1. Identifiera dig i tjänsten med Suomi.fi-identifikation (AVI asiakaspalvelu). Välj vilket identifieringssätt du vill använda.
2. Välj Uträtta ärenden som privatperson eller Uträtta ärenden för arbetsgivarens räkning (om du har fullmakten Anmälan av uppgifter om arbetarskyddet och ansökan om tillstånd i Suomi.fi).
3. Välj Anmälan om lokalt avtal under Övriga blanketter.
4. Fyll i anmälan och bifoga det lokala avtalet.
5. Skicka anmälan.

Uppgifter som lämnats via e-tjänsten sparas i arbetarskyddsmyndighetens ärendehanteringssystem och/eller tillsynsdatasystem och uppgifterna kan användas i arbetarskyddsmyndighetens tillsynsverksamhet.

Du får ett meddelande till den e-postadress du angett när arbetarskyddsmyndigheten har tagit emot anmälan.

Obs! Meddela eventuella kompletteringar av en redan gjord anmälan per e-post till den regionala arbetarskyddsmyndigheten, dvs. regionförvaltningsverkets ansvarsområde för arbetarskyddet i den region där arbetsplatsen är belägen (Kontaktinformation). Ange i meddelandet arbetsgivarens namn, FO-nummer och datum då den ursprungliga anmälan gjordes.

---

Om du inte kan uträtta ärenden på nätet kan du också göra anmälan genom att lämna det lokala avtalet och tillhörande uppgifter till den regionala arbetarskyddsmyndigheten, dvs. regionförvaltningsverkets ansvarsområde för arbetarskyddet i den region där arbetsplatsen är belägen (Kontaktinformation).

Om du skickar anmälan per e-post rekommenderar vi att du använder regionförvaltningsverkets krypterade e-postförbindelse. Använd krypterad e-postförbindelse åtminstone om du skickar material som innehåller konfidentiella uppgifter eller som i övrigt är känsligt. Storleken på e-postbilagorna kan vara max 50 MB. Om bilagorna är för stora, minska filstorleken eller skicka dem i flera olika e-postmeddelanden. Kom ihåg att avsändaren ansvarar för att meddelandet kommer fram till myndigheten. Skicka e-post med regionförvaltningsverkets krypterade e-postförbindelse.

---

Försummelseavgift

Om en arbetsgivare inte lämnar in ett lokalt avtal till arbetarskyddsmyndigheten, kan arbetarskyddsmyndigheten påföra arbetsgivaren en försummelseavgift.

Försummelseavgiftens belopp är minst 1 000 och högst 10 000 euro. Vid bedömningen av försummelseavgiftens storlek tas hänsyn till arbetsgivarens storlek, uppsåt och upprepning av försummelsen. Om en försummelseavgift för två eller flera försummelser ska påföras på en och samma gång, påförs för försummelserna en gemensam avgift på högst 15 000 euro.

En försummelseavgift ska inte påföras, om det med beaktande av omständigheterna är oskäligt att påföra avgiften eller försummelsen beror på en giltig orsak. En försummelseavgift påförs inte om det förflutit mer än fem år sedan försummelsen.