Bestämmelser om arbetarskyddssamarbete finns i lagen om tillsynen över arbetarskyddet och om arbetarskyddssamarbete på arbetsplatsen (44/2006), dvs. lagen om tillsynen över arbetarskyddet. Vissa frågor i lagen kan man avtala om antingen mellan riksomfattande arbetsgivar- och arbetstagarorganisationer eller på arbetsplatsen.

Avtal om ordnandet av arbetarskyddssamarbete på ett sätt som är anpassat till arbetsplatsens förhållanden kan även ingås lokalt på arbetsplatsen. Parterna i det lokala avtalet är arbetsgivaren och arbetarskyddsfullmäktigen eller någon annan av personalen bemyndigad representant. Om ingen personalrepresentant har utsetts på arbetsplatsen, kan avtalet ingås av personalen eller en personalgrupp.

Avtalet ska garantera arbetstagarna lika möjligheter att inom ramen för samarbetet delta i behandlingen av arbetarskyddsfrågor. Avtalet binder de arbetstagare som den representant för arbetstagarna som ingick avtalet ska anses företräda.

Arbetsgivaren ska informera om det avtal som tillämpas på arbetsplatsen skriftligen. Avtalet om ordnande av arbetarskyddssamarbete gäller tills vidare och kan sägas upp så att det upphör att gälla två månader efter uppsägningen.

Följande rättigheter i lagen om tillsynen över arbetarskyddet och om arbetarskyddssamarbete på arbetsplatsen kan inte begränsas genom ett avtal om arbetarskyddssamarbete på arbetsplatsnivå:

• Arbetarskyddsfullmäktig och ersättare (29 §)
• Arbetarskyddsfullmäktigens rätt att få uppgifter (32 §)
• Rätt till utbildning för arbetarskyddsfullmäktig och ersättare (33 §)
• Arbetarskyddsfullmäktigens tidsanvändning (34 §)
• Ersättning för arbetarskyddsfullmäktigens inkomstbortfall (35 §)
• Arbetarskyddsfullmäktigens rätt att avbryta farligt arbete (36 §)
• Arbetarskyddsfullmäktigens uppsägningsskydd (37 §)
• Tidsanvändningen för arbetarskyddskommissionens medlemmar samt den ersättning som betalas till dem (40 §)
• Arbetsutrymmen för arbetarskyddsfullmäktig och arbetarskyddskommission (41 §).

• Utgångspunkt: Personalens representation vid ingåendet av ett lokalt avtal fastställs enligt kollektivavtalet.
• I andra hand: Om en i kollektivavtalet avsedd företrädare (t.ex. förtroendeman) saknas, följs det alternativa sätt som avtalats i kollektivavtalet, om ett sådant har avtalats.
• I sista hand: Avtalet kan ingås med ett förtroendeombud.
  • Undantag vid ingående av avtal om ordnandet av regelbunden arbetstid (se separat faktaruta).

Ett lokalt avtal som baserar sig på ett allmänt bindande kollektivavtal kan inom de gränser som kollektivavtalet tillåter ingås med iakttagande av de bestämmelser i kollektivavtalet som gäller parterna och förfarandena. När avtalet ingås behöver kollektivavtalets bestämmelser om förhandlingsordning dock inte iakttas. Om inte något annat avtalas, är avtalet bindande för alla arbetstagare som omfattas av kollektivavtalet.

Om en förtroendeman enligt kollektivavtalet förutsätts som part i lokala avtal, ska det lokala avtalet ingås med förtroendemannen. Förtroendemannen företräder då alla de arbetstagare som kollektivavtalet i fråga tillämpas på. De arbetstagare som inte är medlemmar i en arbetstagarförening som förbundit sig till kollektivavtalet har dock rätt att genom majoritetsbeslut inom sig välja ett förtroendeombud att vid sidan av förtroendemannen företräda dem i frågor som gäller lokala avtal. Då ska det lokala avtalet ingås med förtroendemannen och förtroendeombudet.

Om en förtroendeman enligt kollektivavtalet förutsätts som part i lokala avtal, men en förtroendeman inte har valts och kollektivavtalet inte innehåller bestämmelser som gäller förfarandet när en förtroendeman saknas och som tryggar lika förutsättningar att ingå avtal, kan ett lokalt avtal ingås med förtroendeombudet trots kollektivavtalet.

Vardera parten kan säga upp avtalet oberoende av avtalets längd. Uppsägningstiden är tre månader, om inte något annat har antecknats i kollektivavtalet eller en kortare uppsägningstid har avtalats i ett lokalt avtal.

Ett undantag är avtal om ordinarie arbetstid som ingåtts att gälla tills vidare. Ett sådant avtal kan sägas upp så att det upphör vid utgången av utjämningsperioden för arbetstiden.

Arbetsgivaren ska lämna avtalet till arbetarskyddsmyndigheten om

• arbetsgivaren inte hör till ett arbetsgivarförbund
• avtalet baserar sig på ett kollektivavtal som arbetsgivaren iakttar på grund av dess allmänt bindande verkan.

Avtalet ska lämnas till arbetarskyddsmyndigheten inom en månad från det att avtalet ingicks. Inlämningsskyldigheten gäller inte avtal som ingås med enskilda arbetstagare.

I samband med avtalet ska följande uppgifter lämnas till arbetarskyddsmyndigheten:

• Uppgifter om arbetsgivaren
• Uppgifter om anmälaren
• Uppgiftslämnare (om annan än anmälaren)
• Uppgifter om det lokala avtalet
  • När ingicks avtalet?
  • Avtalets start- och slutdatum
  • Vilket kollektivavtal baserar sig avtalet på? Vid behov även vilken punkt i kollektivavtalet avtalet baserar sig på.
  • Personalrepresentant eller aktör med vilken avtalet har ingåtts (t.ex. förtroendeman, förtroendeombud, annan i kollektivavtalet fastställd aktör)
  • Uppgift om huruvida avtalet innehåller sekretessbelagd information.

Lämna avtalet och informationen om det till den regionala arbetarskyddsmyndigheten, dvs. ansvarsområdet för arbetarskyddet vid regionförvaltningsverket i det område där arbetsplatsen är belägen (Kontaktinformation).

Vi rekommenderar att du använder regionförvaltningsverkets krypterade e-postförbindelse. Använd en skyddad e-postförbindelse åtminstone om du skickar material som innehåller konfidentiella uppgifter eller som i övrigt är känsligt. Storleken på e-postbilagorna kan vara max 50 MB. Om bilagorna är för stora, minska filstorleken eller skicka dem i flera olika e-postmeddelanden. Kom ihåg att avsändaren ansvarar för att meddelandet kommer fram till myndigheten.
Skicka e-post med regionförvaltningsverkets krypterade e-postförbindelse.

Om en arbetsgivare inte lämnar in ett lokalt avtal till arbetarskyddsmyndigheten, kan arbetarskyddsmyndigheten påföra arbetsgivaren en försummelseavgift. 

Försummelseavgiftens belopp är minst 1 000 och högst 10 000 euro. Vid bedömningen av försummelseavgiftens storlek tas hänsyn till arbetsgivarens storlek, uppsåt och upprepning av försummelsen. Om en försummelseavgift för två eller flera försummelser ska påföras på en och samma gång, påförs för försummelserna en gemensam avgift på högst 15 000 euro.

En försummelseavgift ska inte påföras, om det med beaktande av omständigheterna är oskäligt att påföra avgiften eller försummelsen beror på en giltig orsak. En försummelseavgift påförs inte om det förflutit mer än fem år sedan försummelsen.