Arbetarskyddsmyndighetens anvisning till arbetsplatser | Publicerad 30.12.2025

---

Varför inspekterar vi er arbetsplats?

Arbetarskyddsmyndigheternas mål är att garantera att arbetet är hälsosamt, säkert och rättvist. Vi inspekterar arbetsplatser genom mångsidiga övervakningsmetoder. Vi ger både arbetsgivare och arbetstagare råd och handledning på många sätt. Arbetarskyddsmyndigheternas uppgift sköts av ansvarsområdena för arbetarskyddet vid regionförvaltningsverken.

Under inspektionerna säkerställer vi att riskhanteringen, företagshälsovårdssamarbetet och introduktionsförfarandena är i skick. Vi strävar efter att på ett heltäckande sätt inspektera olika arbetsplatser inom olika branscher. Vi riktar inspektioner i synnerhet till arbetsplatser där man antar att arbetstagare som befinner sig i en sårbar ställning på arbetsmarknaden arbetar.

Inspektionen är mer än bara tillsyn

Vid inspektionen kontrollerar vi att arbetarskyddsärendena har skötts på det sätt som lagen förutsätter. Inspektionen är emellertid inte bara tillsyn, utan syftet är också att hjälpa arbetsplatsen att utveckla en egen arbetarskyddsverksamhet och arbetsförhållandena. Vårt besök är en möjlighet till dialog mellan arbetarskyddsinspektören, arbetsgivaren och arbetstagarna.

Vid inspektionen behandlas också frågor som arbetsplatsens personal vill lyfta fram. Inspektören kan inte avgöra frågor för arbetsplatsens räkning, men han eller hon kan informera om goda exempel och ge råd för var arbetsplatsen kan söka hjälp och verktyg.

Förbered dig inför inspektionen med hjälp av handlingar och egna bedömningar

Arbetarskyddsinspektionen kan fokusera till exempel på arbetsförhållanden, arbetslivets spelregler eller psykosocial belastning. De ärenden som behandlas vid inspektionen anges i inspektionsanmälan.

Det är viktigt att arbetsgivaren säkerställer före inspektionen att de handlingar som anknyter till omständigheter som inspekteras finns lättillgängliga vid inspektionen. Sålunda går det inte tid åt att leta upp dem medan inspektionen redan är i gång.

Det lönar sig också att före inspektionen själv bedöma arbetarskyddsverksamheten på arbetsplatsen. Då får arbetsplatsen mera nytta av inspektionen och mera hjälp för att utveckla sin egen arbetarskyddsverksamhet. I bedömningen av säkerhetsledningen kan till exempel Halmeri-metoden tillämpas.

Så här går arbetarskyddsinspektionen till

Vanligtvis kontaktar inspektören arbetsgivaren på förhand för att komma överens om en lämplig tidpunkt. Om det med tanke på tillsynen är motiverat genomför vi också inspektioner utan att meddela om dem på förhand.

Föremål för inspektionen är i allmänhet den plats där arbetet utförs. Vi förrättar också dokumentinspektion utifrån skriftligt material och tillsyn på distans via en mötesapplikation.

I inspektionen vill inspektören höra både arbetsgivarens och arbetstagarnas representanter. Arbetsgivaren kan också bjuda in andra deltagare till inspektionen – vi rekommenderar att till exempel företagshälsovården deltar.

Under inspektionen gör inspektören observationer om arbetsförhållandena utgående från samtal och handlingar och en skyddsrond på arbetsplatsen. Arbetsförhållandena kan också bedömas med hjälp av olika mätinstrument och enkäter. Arbetsplatsen får en sammanfattning av resultaten av dessa och får också se jämförelseuppgifter för branschens medelvärde.

I slutet av inspektionen redogör inspektören för hur han eller hon bedömer arbetsmiljön och vilka eventuella lagstridiga förhållanden som har iakttagits. Inspektören påför förpliktelser som skrivs in i en inspektionsberättelse.

I eftergranskningar kontrollerar vi att brister som är större än obetydliga och allvarliga brister har rättats till. Så kallade hårda metoder som vite blir vi endast tvungna att vidta om bristerna trots styrning inte rättas till.