Työsuojelutarkastus - Näin valmistaudut tarkastukseen

Työsuojeluviranomaisen ohje työpaikoille | Julkaistu 30.12.2025

Miksi tarkastamme työpaikkanne?

Työsuojeluviranomaisen tavoitteena on varmistaa, että työ on turvallista, terveellistä ja reilua. Tarkastamme työpaikkoja monipuolisilla valvonnan keinoilla. Neuvomme ja ohjaamme sekä työnantajia että työntekijöitä monin tavoin. Työsuojeluviranomaisten tehtävää hoitavat vuoden 2025 loppuun saakka aluehallintovirastojen työsuojelun vastuualueet, 1.1.2026 alkaen Lupa- ja valvontaviraston työsuojeluosasto.

Varmistamme tarkastuksilla, että riskien hallinta, työterveyshuoltoyhteistyö ja perehdytyksen menettelyt ovat kunnossa. Pyrimme tarkastamaan kattavasti erilaisia työpaikkoja eri aloilta. Erityisesti kohdennamme tarkastuksia työpaikoille, joilla oletetaan työskentelevän haavoittuvassa työmarkkina-asemassa olevia työntekijöitä.

Tarkastus on muutakin kuin valvontaa

Tarkastuksella valvomme, että työsuojeluasiat on hoidettu lain vaatimalla tavalla. Tarkastus ei kuitenkaan ole pelkkää valvontaa, vaan sen tavoite on myös auttaa työpaikkaa kehittämään työsuojelutoimintaansa ja työolojaan. Käyntimme on tilaisuus vuoropuheluun työsuojelutarkastajan, työnantajan ja työntekijöiden välillä.

Tarkastuksella käsitellään myös asioita, joita työpaikalla työskentelevät haluavat nostaa esille. Tarkastaja ei voi ratkaista asioita työpaikan puolesta, mutta hän osaa kertoa hyviä käytäntöjä ja neuvoa, mistä haasteisiin voi etsiä apua ja työkaluja.

Valmistaudu tarkastukseen asiakirjoilla ja omalla arvioinnilla

Työsuojelutarkastus voi painottua esimerkiksi työoloihin, työelämän pelisääntöihin tai psykososiaaliseen kuormitukseen. Tarkastuksella käsiteltävät asiat kerrotaan tarkastusilmoituksessa.

Ennen tarkastusta työnantajan on tärkeää varmistaa, että tarkastettaviin asioihin liittyvät asiakirjat ovat tarkastuksen aikana helposti saatavilla. Näin tarkastusaikaa ei kulu tietojen etsimiseen.

Ennen tarkastusta on myös hyvä arvioida itse työpaikan työsuojelutoimintaa. Näin työpaikka saa tarkastuksesta suuremman hyödyn ja enemmän valmiuksia työsuojelutoimintansa kehittämiseen. Turvallisuusjohtamisen tilan arvioinnissa voi käyttää apuna esimerkiksi Halmeri-menetelmää.

Työnantajan muistilista

  1. Etsi valmiiksi tarvittavat asiakirjat.
  2. Arvioi jo ennen tarkastusta työpaikan työsuojelutoiminta.
  3. Hae arvioinnin tueksi tietoa Tyosuojelu.fi-verkkopalvelusta.
  4. Varmista, että työntekijöiden edustaja on tarkastuksella mukana.
  5. Mieti, kenen muiden olisi hyvä osallistua tarkastukseen (henkilöstöasioista vastaava, työterveyshuolto).
  6. Noudata tarkastuksella annettuja velvoitteita ja määräaikoja.
  7. Seuraa ja kehitä työsuojelua jatkuvasti.

Näin työsuojelutarkastus tehdään

Yleensä tarkastaja ottaa etukäteen yhteyttä työnantajaan tarkastuksen ajankohdan sopimiseksi. Valvonnan kannalta perustelluista syistä tarkastuksia tehdään myös ennakkoon ilmoittamatta.

Tarkastuksen kohteena on yleensä työntekopaikka. Teemme valvontaa myös asiakirjatarkastuksina kirjallisen aineiston perusteella ja etätarkastuksina kokoussovelluksen välityksellä.

Tarkastuksella tarkastaja haluaa kuulla sekä työnantajan että työntekijöiden edustajia. Työnantaja voi pyytää tarkastukselle mukaan myös muita osallistujia – esimerkiksi työterveyshuollon läsnäolo on suositeltavaa.

Tarkastuksella tarkastaja havainnoi työolosuhteita keskustelun ja asiakirjojen perusteella sekä työpaikkakierroksella. Työolosuhteita voidaan arvioida myös erilaisilla mittareilla tai kyselyillä. Näiden tuloksista työpaikka saa yhteenvedon, josta selviävät myös vertailutiedot alan keskiarvoon.

Tarkastuksen lopussa tarkastaja kertoo, minkälaiseksi arvioi työympäristön ja mitä mahdollisia lainsäädännön vastaisia puutteita on havainnut. Näistä tarkastaja antaa velvoitteita, jotka kirjataan tarkastuskertomukseen.

Ilmoita tehdyistä korjauksista asiointipalvelussamme

Työnantaja voi toimittaa asiointipalvelumme kautta selvityksen lähes kaikkiin työsuojelutarkastajien antamiin velvoitteisiin. Asiointipalvelussa työnantaja voi myös arvioida työympäristön turvallisuutta. Tutustu tarkemmin  Asiointipalvelu-sivulla.

Vähäistä suurempien tai vakavien puutteiden korjaaminen jälkivalvotaan. Niin sanottuihin koviin keinoihin kuten uhkasakkoihin, joudumme turvautumaan vain, jos puutteita ei ohjauksesta huolimatta korjata.

Puhelinneuvontamme palvelee numerossa 0295 016 620, 1.1.2026 alkaen uudessa numerossa 0295 256 808. Numerossa neuvomme sekä työnantajia että työntekijöitä työn terveyteen ja turvallisuuteen sekä työsuhteen ehtoihin liittyvissä asioissa. Lisätietoa Puhelinneuvonta-sivulta.