Työpaikka työsuojelun yhteistoiminnassa

Työpaikka työsuojelun yhteistoiminnassa FI

Työpaikan määritteleminen on työnantajan tehtävä, ja se luo pohjan työsuojelun yhteistoiminnan organisoitumiselle.

Työsuojelun yhteistoiminnassa työpaikka on saman työnantajan yhden tai useamman toimipisteen tai toimintayksikön muodostama kokonaisuus. Yritykseen voidaan määritellä useampia yhteistoimintatyöpaikkoja. Kun määritellään yhteistoimintatyöpaikkaa, otetaan huomioon toiminnan luonne ja laajuus, toimipisteiden tai toimintayksiköiden työntekijöiden lukumäärä sekä työn vaarat ja haitat. Yhteistoiminnan osapuolilla, eli työnantajalla ja työntekijöillä, pitää olla tosiasiallinen mahdollisuus keskinäiseen yhteydenpitoon ja tehtäviensä hoitamiseen.

Työsuojelun yhteistoiminnan toteutumista on seurataan säännöllisesti, ja tarvittaessa tehdään ehdotuksia organisoinnin kehittämiseksi.

Tosiasialliset mahdollisuudet tarkoittavat esimerkiksi

  • mahdollisuutta perehtyä työpaikan työympäristöön ja työyhteisön tilaan liittyviin asioihin, jotka vaikuttavat työntekijöiden turvallisuuteen ja terveyteen
  • mahdollisuutta kouluttautua työsuojelutehtävään
  • riittävää ajankäyttöä
  • mahdollisuutta yhteydenpitoon edustamiensa henkilöiden kanssa
  • yhteistä tiedonhallinta- ja viestintämahdollisuutta.

Lainsäädännössä ei määritellä tarkasti sitä, kuinka isoksi tai kuinka pieneksi työpaikka voidaan määritellä. Työsuojeluvalvonnassa on havaittu ongelmia työsuojelun yhteistoiminnan tarkoituksenmukaisessa toteutumisessa silloin, kun yhden työsuojeluvaltuutetun toimialue on niin suuri,  ettei tämä voi hoitaa tehtäväänsä asianmukaisesti. Tällöin työsuojeluvaltuutetun aika ei riitä esimerkiksi kaikkiin yrityksen toimintoihin tutustumiseen, eri toimipisteiden työsuojelutarkastuksiin osallistumiseen tai yksittäisten työntekijöiden edustamiseen. Jos yhteistoiminnassa havaitaan, että yhteistoimintatyöpaikka on määritelty liian laajaksi, asiaa on arvioitava uudelleen.

Työpaikka voidaan määritellä eri tavoin

Työsuojeluvalvonnassa tulee usein esiin, että työpaikan määritteleminen on epäselvää. Ongelmia ilmenee erityisesti, jos yhteistoimintatyöpaikka muodostuu useasta toimipisteestä, sijaitsee maantieteellisesti laajalla alueella, tai työpaikka on määritelty eri Y-tunnusten alla toimivien toimipisteiden kokonaisuudeksi konsernin sisällä.

Esimerkki 1

Samassa kaupungissa toimii saman yrityksen neljä eri kioskia, joissa kussakin työskentelee 3–4 henkilöä. Työnantaja voi määritellä kioskit yhdeksi yhteistoimintatyöpaikaksi, jolloin henkilöstön tulee valita keskuudestaan työsuojeluvaltuutettu. Toisaalta jokaista kioskia voidaan käsitellä erillisenä työpaikkana, jolloin 10 työntekijän raja ei ylity. Työntekijät saavat kuitenkin valita valtuutetun jokaiselle työpaikalle. Työnantajan valitsema työpaikkakokonaisuus ratkaisee tässä asiassa.

Esimerkki 2

Yrityksen palveluksessa työskentelee 600 työntekijää 40 toimipisteessä kahden maakunnan alueella. Työnantaja on päättänyt, että toimipisteet muodostavat yhden yhteistoimintatyöpaikan. Näin ollen riittää, että yhteistoimintatyöpaikalle valitaan vain yksi työsuojeluvaltuutettu ja tälle varatyösuojeluvaltuutetut. Tällöin on erityisen tärkeää, että otetaan huomioon toiminnan luonne ja laajuus, toimipisteiden tai toimintayksiköiden työntekijöiden lukumäärä sekä työn vaarat ja haitat.

Esimerkki 3

Työnantajan pääasiallinen toiminta keskittyy autokauppaan. Autokaupan yhteydessä toimii eri Y-tunnuksilla varaosamyynti, autokorjaamo ja kahvio. Konsernin sisällä sovitaan, että kaikki neljä osakeyhtiötä muodostavat yhteistoimintatyöpaikan, joiden henkilöstö voi asettua ehdolle ja äänestää työsuojeluvaltuutetun vaalissa. Näin turvataan riittävästi työntekijöiden osallistumisoikeudet.