Työsuojelun yhteistoiminnasta säädetään laissa työsuojelun valvonnasta ja työpaikan työsuojeluyhteistoiminnasta (44/2006) eli työsuojelun valvontalaissa. Tietyistä lain asioista voidaan sopia joko valtakunnallisten työnantaja- ja työntekijäjärjestöjen välillä tai työpaikalla.

Työsuojelun yhteistoiminnan järjestämisestä työpaikan olosuhteisiin soveltuvalla tavalla voidaan sopia myös paikallisesti työpaikalla. Osapuolina paikallisessa sopimuksessa ovat työnantaja ja työsuojeluvaltuutettu tai muu henkilöstön valtuuttama edustaja. Jos työpaikalla ei ole valittu henkilöstön edustajaa, sopimuksen voi tehdä henkilöstö tai henkilöstöryhmä.

Sopimuksen on turvattava työntekijöille samantasoiset mahdollisuudet osallistua yhteistoiminnassa työsuojelua koskevien asioiden käsittelyyn. Sopimus sitoo niitä työntekijöitä, joita sopimuksen tehneen työntekijöiden edustajan on katsottava edustavan.

Työnantajan tulee ilmoittaa työpaikalla sovellettavasta sopimuksesta työntekijöille kirjallisesti. Sopimus työsuojelun yhteistoiminnan järjestämisestä on voimassa toistaiseksi ja se voidaan irtisanoa päättymään kahden kuukauden kuluttua irtisanomisesta.

Työsuojelun yhteistoimintaa koskevalla työpaikkatason sopimuksella ei voi rajoittaa seuraavia laissa työsuojelun valvonnasta ja työpaikan työsuojeluyhteistoiminnasta annettuja oikeuksia:

• Työsuojeluvaltuutettu ja varavaltuutetut (29 §)
• Työsuojeluvaltuutetun oikeus tiedon saantiin (32 §)
• Työsuojeluvaltuutetun ja varavaltuutetun oikeus saada koulutusta (33 §)
• Työsuojeluvaltuutetun ajankäyttö (34 §)
• Työsuojeluvaltuutetun ansion menetyksen korvaaminen (35 §)
• Työsuojeluvaltuutetun oikeus keskeyttää vaarallinen työ (36 §)
• Työsuojeluvaltuutetun irtisanomissuoja (37 §)
• Työsuojelutoimikunnan jäsenen ajankäyttö ja korvaus (40 §)
• Työsuojeluvaltuutetun ja työsuojelutoimikunnan toimitila (41 §).

• Lähtökohta: Henkilöstön edustus paikallista sopimusta tehtäessä määräytyy työehtosopimuksen mukaisesti.
• Toissijaisesti: Jos työehtosopimuksessa tarkoitettua edustajaa (esimerkiksi luottamusmiestä) ei ole, noudatetaan työehtosopimuksessa sovittua vaihtoehtoista tapaa, jos sellaisesta on sovittu.
• Viimesijaisesti: Sopimus voidaan tehdä luottamusvaltuutetun kanssa.
  • Poikkeus sovittaessa säännöllisen työajan järjestämisestä (ks. erillinen tietolaatikko)

Yleissitovaan työehtosopimukseen perustuva paikallinen sopimus voidaan tehdä työehtosopimuksen sallimissa rajoissa noudattaen työehtosopimuksen osapuolia ja menettelytapoja koskevia määräyksiä. Sopimusta tehtäessä ei kuitenkaan tarvitse noudattaa työehtosopimuksen neuvottelujärjestysmääräyksiä. Jos ei toisin sovita, sopimus sitoo kaikkia työehtosopimuksen piirissä olevia työntekijöitä.

Jos työehtosopimuksen mukaan paikallisen sopimuksen osapuoleksi edellytetään luottamusmiestä, sopimus tehdään tämän kanssa. Luottamusmies edustaa tällöin kaikkia niitä työntekijöitä, joihin kyseistä työehtosopimusta sovelletaan. Työntekijöillä, jotka eivät ole työehtosopimukseen sitoutuneen työntekijäyhdistyksen jäseniä, on kuitenkin oikeus enemmistöpäätöksin valita keskuudestaan luottamusmiehen rinnalle luottamusvaltuutettu edustamaan heitä paikallista sopimusta koskevissa kysymyksissä. Tällöin paikallinen sopimus on tehtävä luottamusmiehen ja luottamusvaltuutetun kanssa.

Jos työehtosopimuksen mukaan paikallisen sopimuksen osapuoleksi edellytetään luottamusmiestä, mutta tällaista ei ole valittu, eikä työehtosopimukseen sisälly tasapuolisia sopimisedellytyksiä turvaavia määräyksiä siitä, kuinka menetellään luottamusmiehen puuttuessa, voidaan paikallinen sopimus työehtosopimuksen estämättä tehdä luottamusvaltuutetun kanssa.

Sopimus on sen kestosta riippumatta puolin ja toisin irtisanottavissa. Irtisanomisaika on kolme kuukautta, jollei työehtosopimuksesta ole muuta kirjattu tai paikallisessa sopimuksessa ole sovittu lyhyemmästä irtisanomisajasta.

Poikkeuksena on toistaiseksi tehty säännöllistä työaikaa koskeva sopimus, joka on irtisanottavissa päättymään työajan tasoittumisjakson päättyessä.

Työnantajan on toimitettava paikallinen sopimus työsuojeluviranomaiselle, jos

• työnantaja ei kuulu työnantajaliittoon
• sopimus pohjautuu työehtosopimukseen, jota työnantaja noudattaa yleissitovuuden perusteella.

Sopimus pitää toimittaa työsuojeluviranomaiselle kuukauden kuluessa sopimuksen tekemisestä. Toimitusvelvollisuus ei koske yksittäisen työntekijän kanssa tehtävää sopimusta.

Ohjeet paikallisen sopimuksen toimittamiseen: Luvat ja ilmoitukset: Ilmoitus paikallisesta sopimuksesta

Jos työnantaja ei toimita paikallista sopimusta työsuojeluviranomaiselle, työsuojeluviranomainen voi määrätä työnantajalle laiminlyöntimaksun. 

Laiminlyöntimaksun määrä on vähintään 1 000 ja enintään 10 000 euroa. Laiminlyöntimaksun suuruutta arvioitaessa otetaan huomioon työnantajan koko, tahallisuus ja laiminlyönnin toistuvuus. Jos samalla kertaa olisi määrättävä laiminlyöntimaksu kahdesta tai useammasta laiminlyönnistä, määrätään laiminlyönneistä yhteinen maksu, joka on enintään 15 000 euroa.

Laiminlyöntimaksua ei määrätä, jos maksun määrääminen on olosuhteet huomioon ottaen kohtuutonta tai laiminlyönti johtuu pätevästä syystä. Jos laiminlyönnistä on kulunut yli viisi vuotta, laiminlyöntimaksua ei määrätä.