Till arbetsgivarens skyldigheter hör att:

• föra en förteckning över sådana agenser som medför risk för cancersjukdom, mutagena ämnen och ämnen som är farliga för den reproduktiva hälsan och som används på arbetsplatsen
• utreda arbetstagarnas eventuella exponering för dessa agenser
• föra en förteckning över arbetstagare som exponerats
• informera företrädarna för arbetstagarna om att förteckningen förs.

Om innehållet i förteckningen föreskrivs separat i lagen om förteckningar och ett register över dem som i sitt yrke är exponerade för ämnen och processer som medför risk för cancersjukdom (452/2020 3 §).

De arbetstagare som exponeras för agenser som medför risk för cancersjukdom eller mutagena agenser ska årligen anmälas till ASA-registret, om

• exponeringen har konstaterats på basis av biologiska exponeringsmätningar, arbetshygieniska mätningar eller utredningar och mätningar som har gjorts på andra arbetsplatser under motsvarande förhållanden
• arbetstagaren har exponerats under året i fråga minst 2 timmar per arbetsdag under en period på 20 arbetsdagar (eller motsvarande exponeringstid, till exempel minst 1 timme under 40 arbetsdagar eller 40 timmar under ett år), även om det inte finns närmare information om exponeringsnivån
• arbetstagaren på grund av ett olycksfall, en produktionsstörning, ett exceptionellt arbetsskede eller av någon annan motsvarande orsak under en kort tidsperiod exponerats i ovanligt hög grad.

Även arbetstagare som i sitt arbete exponeras för tobaksrök i omgivningen ska anmälas till ASA-registret om

• arbetstagaren exponeras under minst 40 arbetsdagar under en betydande del av sin arbetstid (två till fyra timmar per dag)
• arbetstagaren exponeras i minst 80 timmar per år
• det vid arbetshygieniska mätningar har konstaterats att arbetstagaren exponeras för tobaksrök.

Mer information om anmälningsskyldigheten finns på Arbetshälsoinstitutets webbplats under avsnittet om ASA-registret.

De arbetstagare som exponeras för agenser som är farliga för den reproduktiva hälsan anmäls inte till ASA-registret. Arbetsgivaren ska dock föra en förteckning över arbetstagare som exponeras för reproduktionstoxiska agenser. Uppgifterna i förteckningen ska bevaras i fem år från det att uppgifter senast har antecknats i förteckningen.

Arbetshälsoinstitutet upprätthåller registret

Arbetsgivaren ska göra anmälan kalenderårsvis retroaktivt så att exponeringarna under föregående år anmäls senast före utgången av mars månad under innevarande år.

ASA-registret upprätthålls av Arbetshälsoinstitutet.
Arbetsgivaren ska anmäla uppgifter om agenser och exponerade arbetstagare på arbetsplatsen.

ASA-anmälningar ska i första hand göras på nätet i Arbetshälsoinstitutets tjänst:

Arbetshälsoinstitutet: Gör en ASA-anmälan på nätet

ASA-registreringens betydelse

ASA-registret har förts lagstadgat sedan 1979 och dess konsekvenser är indirekta.
Man strävar efter att förebygga cancerrisken i arbetet, följa exponeringssituationen på arbetsplatserna och framför allt förbättra arbetsförhållandena med hjälp av registret.

Arbetshälsoinstitutet upprätthåller ASA-registret, utarbetar årsstatistik och följer med jämna mellanrum upp cancersjukdomarna hos anmälda arbetstagare.
Med hjälp av registreringsuppgifterna vet arbetarskyddsmyndigheterna närmare var exponeringen sker och kan vid behov effektivisera sin tillsyns- och rådgivningsverksamhet.

ASA-registreringen bevisar inte att cancern är arbetsrelaterad, utan varje enskilt fall utreds separat om arbetstagaren insjuknar i cancer.