Anställningsförhållande
Förvaring av uppgifter
Arbetsgivaren ska på arbetsplatsen förvara uppgifter om tidigare och nuvarande utländska arbetstagare och om grunderna för deras rätt att arbeta så att de enkelt kan granskas. Genom att förvara uppgifterna kan arbetsgivaren också följa om rätten att arbeta är i kraft.
De uppgifter som ska förvaras på arbetsplatsen ska redogöra för
- den utländska arbetstagarens personuppgifter (hela namnet och födelsetiden)
- huruvida arbetstagarens rätt att arbeta grundar sig på medborgarskap i ett EU- eller EES-land, ett giltigt uppehållstillstånd för arbetstagare eller en annan omständighet som ger rätt att arbeta enligt utlänningslagen
- giltighetstiden för det uppehållstillstånd som ger rätt att arbeta (om det handlar om ett tillstånd för viss tid)
- den bransch eller arbetsgivare för vilken tillståndet beviljats (om tillståndet gäller enbart ett visst arbete).
Uppgifter ska förvaras i två år efter att den utländske arbetstagarens anställningsförhållande upphört.
När arbetstagare som är anställda hos en utländsk arbetsgivare arbetar i entreprenad- eller underentreprenadarbete, som hyrd arbetskraft eller som intern förflyttning inom företaget, är även uppdragsgivaren skyldig förvara uppgifterna.
För att uppfylla plikten att förvara dessa uppgifter kan arbetsgivaren till exempel ta kopior av en handling som redogör för grunden för rätten att arbete.
På byggarbetsplatser ska huvudentreprenören eller någon annan som i huvudsak genomför byggprojektet och på ett varvsområde den arbetsgivare som utövar den huvudsakliga bestämmanderätten har skyldighet att förvara uppgifterna om alla utlänningar som arbetar på området.
