Vid planeringen av beredskapen för första hjälpen på arbetsplatsen och anskaffningen av utrustning för första hjälpen ska de särskilda förhållandena på arbetsplatsen beaktas.
Med hänsyn till antalet arbetstagare, arbetsplatsens placering, de enskilda arbetsenheterna och motsvarande förhållanden rekommenderas för arbetsplatser med påtaglig risk för olyckor i regel en utrustning i enlighet med rekommendations- och checklistan. En del av utrustningen utgörs av tillbehör som kan användas vid vård av lindriga skador som uppstår oftare och förrådet fylls på efter hand. En del av tillbehören är förpackade i färdiga serier enligt den s.k. modulprincipen och kan sålunda förvaras rena och färdiga att användas, de är dessutom lätta att ta med sig.
I farliga branscher där man arbetar ensam eller långt från arbetskamraterna ska tillgången till hjälp tryggas med en mobil, en radiotelefon eller en satellittelefon eller ett satellitlarm. Utrustningens funktion (hörbarhet, batteriets längd osv.) ska beaktas vid planeringen av beredskapen för första hjälpen.
Gårdar kan få väska för första hjälpen och en separat fickförpackning. På byggplatser, på kajer där fartyg lastas och lossas, vid gruvbrytning, i arbetsbodar för skogsarbetare och på motsvarande arbetsplatser som ligger på långt avstånd från akutmottagningar och där risken för allvarliga skador är stor borde det finnas minst två luftfyllda arm- och benskenor, ett redskap av typen räddningslakan (eller ett plastunderlag på 2x2 meter) för att transportera ock skydda patienten såväl som en ficklampa med reservbatterier.
I skogsarbeten och andra arbeten där man arbetar ensam eller i par ska varje arbetstagare ha med sig en fickförpackning. Kom ihåg att i arbetsgrupper med flera personer som arbetar avskiljt från andra ska ha utrustning för första hjälpen enligt rekommendations- och checklistan.
I last- och paketbilar, då fordonet används i landsvägstrafiken och chaufförens uppgifter utförs av främmande arbetskraft, ska det oberoende av transportuppdragets art finnas en förpackning eller väska för första hjälpen enligt rekommendations- och checklistan. I bilar som endast sköter varudistributionen i tätt bosatta områden och liknande uppgifter kan även en utrustning av mindre omfattning anses tillräcklig.
Bussar ska ha utrustning för första hjälpen enligt trafikministeriets beslut om deras konstruktioner och utrustning.
Fordon som används för transport av farliga ämnen ska i förses med nödvändig personlig skydds- och bekämpningsutrustning för föraren och då det gäller internationella ADR-transporter även med en ögonsköljningsflaska fylld med vatten för att skydda förarens ögon.
Luftfartsverket har utfärdat bestämmelser om utrustningen för första hjälpen i luftfartyg (småplan och helikoptrar).
Ändamålsenliga räddnings- och återupplivningsanordningar (eller minst anvisningar om återupplivning) ska finnas tillgängliga på sådana arbetsplatser där risken för drunkning, kvävning eller elektriska stötar o.d. är särskild stor. I samband med dykningsuppdrag är det viktigt att på förhand ta reda på hur eftervården och användningen av tryckkammare kan arrangeras.
Förvaring av utrustningen för första hjälpen
Utrustningen skall förvaras i god ordning så att hjälpmedel och redskap är
lättillgängliga och vid behov även kan tas med till olycksplatsen. På fasta arbetsplatser kan utrustningen t.ex. förvaras i ett första hjälpen-skåp, förpackad i en väggställning eller i en bärbar låda. Det bästa sättet att hålla sårförband för vård av små skador rena är att använda en skild låda (en s.k. plåsterautomat).
På lådan, skåpet eller förpackningen för första hjälpen-utrustningen skall det finnas ett tydligt urskiljbart och varaktigt märke som utgöras av ett vitt kors på grön botten (utom i de fall då man har rätt att använda FRK:s symbol).
Var utrustningen är placerad ska vid behov anges med hjälp av skyltar. På anslagstavlorna i arbetstagarnas personalrum eller i andra lämpliga rum ska informeras om var utrustningen är placerad. Samtidigt kan man informera om vilka personer som har utbildats i första hjälpen, vilka rutiner som ska följas vid beställning av utryckningsfordon.
För varje utrustningsenhet för första hjälpen (t.ex. skåp, låda eller annan förpackning) utses en särskild eller för hela arbetsplatsen gemensam ansvarig person som har som uppgift att minst en gång i månanden kontrollera mängden material och i vilket skick materialet är och se till ordningen på förvaringsstället. Vart femte år ska en grundläggande granskning av utrustningen göras. Då byts tillbehören ut i den mån det är nödvändigt, då det gäller läkemedel måste kontrollen ofta ske tidigare.
Det rekommenderas att det på arbetsplatsen finns en ändamålsenlig handbok för livräddande första hjälpen, väggaffischer för livräddande första hjälpen eller andra anvisningar som lämpar sig för specialförhållandena på arbetsplatsen.
För varje arbetsplatsgrupp finns den minimiutrustning som behövs för att ge första hjälpen (se rekommendations- och checklistan). Den föreslagna förteckningen är riktgivande. Den kan användas som hjälp vid anskaffning av utrustning för första hjälpen. Det är möjligt att ersätta förnödenheter och utrustning med andra som med beaktande av förhållandena på arbetsplatsen kan anses vara minst lika väl lämpade för ändamålet.