Anställningsförhållande
Företags företrädare
Utländska företag som sänder arbetskraft till Finland ska ha en företrädare i Finland. Företrädaren ska vara nåbar för den utstationerade arbetstagaren och myndigheterna under hela utstationeringstiden. Detta innebär i praktiken en adress i Finland. Det utstationerande företaget har skyldighet att under hela utstationeringstiden i Finland ha uppgifter om företaget och utstationerade arbetstagare. I praktiken sker myndighetskontakter genom en företrädare.
Utseende av företrädaren
OBS! Anvisningar om hur den gamla lagen tillämpas hittar du här.
Företrädaren ska ha behörighet att företräda det utstationerande företaget i domstol samt på företagets vägnar ta emot stämningar och andra myndighetshandlingar. I praktiken får företrädaren fullmakt att agera på företagets vägnar. Företrädaren har inget arbetsgivaransvar.
En företrädare behöver inte utses, om företaget utstationerar arbetstagare i Finland i högst tio dagar. När utstationeringens längd för arbetstagarna beräknas ska den aktuella utstationeringsperioden beaktas och dessutom alla andra utstationeringsperioder under en tid för fyra månader innan utstationeringsperioden avslutades, under vilka en arbetstagare inom samma företag har arbetat i Finland. Som utstationering av arbetstagare räknas varje arbetsdag då en eller flera utstationerade utför arbete i Finland. Månaderna är kalendermånader.
Som företrädare kan fungera en juridisk person eller fysisk person, exempelvis en tjänstebeställare i Finland (en hyrd arbetstagares användarföretag) med fullmakt utfärdad av det utstationerande företaget, en bokföringsbyrå eller annat tjänsteföretag, som tillhandahåller tjänster för kommenderingsarbete för utländska företag. Om en utstationerad arbetstagare skickas på kommendering från utlandet till Finland till ett företag inom samma företagsgrupp, kan ett i Finland verksamt företag fungera som företrädare. Även en utländsk person som är anträffbar i Finland kan fungera som företrädare.
Om ett utstationerande företag inte utser en företrädare är företaget skyldigt att betala en försummelseavgift.
Den som beställer arbetet ska se till att en företrädare utses och att företrädaren är anträffbar
Om beställaren i det avtal som har ingåtts med ett utländskt företag har förutsatt att en företrädare ska utses, anses beställaren för egen del ha fullgjort sin omsorgsplikt. Emellertid ingår avtalsparterna inte alltid skriftliga avtal. Av detta skäl är det även annars möjligt för beställaren att visa att han eller hon har sett till att arbetsgivaren är medveten om sin skyldighet att utse en företrädare och andra sammanhängande förpliktelser.
Beställaren ska på arbetarskyddsmyndighetens begäran hämta in information av det utstationerande företaget om var och hur företrädaren är anträffbar. Informationen ska också ges vidare till arbetarskyddsmyndigheten.
Om beställaren inte på arbetarskyddsmyndighetens begäran inhämtar information hos det utstationerande företaget om var och hur företrädaren är anträffbar och inte lämnar dessa uppgifter till arbetarskyddsmyndigheten, är beställaren skyldig att betala en försummelseavgift.
