Förbättringar i datasäkerheten i personregistret för arbetarskyddet

Personregistret för arbetarskyddet samlar uppgifter om arbetsplatsernas arbetarskyddschefer, arbetarskyddsfullmäktige, vice arbetarskyddsfullmäktige och andra arbetarskyddsaktörer.

Lagen om personregistret för arbetarskyddet ändras den 2 april 2026. I samband med detta tas bland annat möjligheten att använda personregistret för arbetarskyddet med gemensamma användarnamn bort. Lagändringen förbättrar även dataskyddet för de registrerade personerna. I fortsättningen är alla uppgifter som anmäls till registret offentliga. 

Personregistret för arbetarskyddet stöder samarbetet inom arbetarskyddet. Med hjälp av registret kan man dela arbetarskyddsinformation till finländska arbetsplatser.

Arbetarskyddsmyndighetens roll

Arbetarskyddsmyndigheten övervakar att samarbetet mellan arbetsgivaren och arbetstagarna är ändamålsenligt ordnat på arbetsplatserna. Målet med arbetarskyddssamarbetet är att främja hälsa och säkerhet i arbetet.

I praktiken grundar sig arbetarskyddssamarbetet ofta på samverkan mellan arbetarskyddspersonalen och arbetsgivaren. Arbetsgivaren ska anmäla uppgifterna om personalrepresentanterna till personregistret för arbetarskyddet. Efter lagändringen ska man dock anmäla färre uppgifter än tidigare om de personer som anmäls till registret.

I fortsättningen äger Arbetarskyddscentralen personregistret för arbetarskyddet och är registeransvarig. Tidigare var social- och hälsovårdsministeriet registeransvarig. Närmare uppgifter om registret och upprätthållandet av det finns i Arbetarskyddscentralens webbtjänst.

Arbetsfördelningen mellan arbetarskyddsmyndigheten och Arbetarskyddscentralen i frågor som gäller samarbetet på arbetsplatsen är att arbetarskyddsmyndigheten ansvarar för tolkningen av lagen och Arbetarskyddscentralen ger råd i praktiska frågor gällande registret.

Utvidgat innehåll på Tyosuojelu.fi

I webbtjänsten Tyosuojelu.fi finns nu mer information än tidigare om till exempel begreppet arbetsplats inom arbetarskyddssamarbetet. På webbplatsen finns en omfattande helhet av vanliga frågor och svar om arbetarskyddssamarbete och arbetarskyddsval. I webbtjänsten finns också närmare information om den lagändring som gäller personregistret för arbetarskyddet.

Mer information:
Jurist Aki Eriksson, [email protected]
Tillstånds- och tillsynsverket, arbetarskyddsavdelningen