Työsuojeluviranomaisen vastauksia vuosilomaa koskeviin kysymyksiin
Vuosilomien suunnittelu on monella työpaikalla nyt käynnissä, ja asiasta kysytään usein myös työsuojeluviranomaisen puhelinneuvonnasta. Tässä verkkouutisessa vastaamme kysymyksiin, joita työnantajat ja työntekijät meiltä usein kysyvät.
Loman antaminen osissa
Pitääkö työntekijälle antaa neljän viikon kesäloma, vai voiko loman antaa osissa?
Pääsääntö on, että loma on annettava yhdenjaksoisena. Vain jos työn käynnissä pitämisen vuoksi on välttämätöntä, voidaan 12 arkipäivää (eli kaksi viikkoa) ylittävä osa jakaa pidettäväksi yhdessä tai useammassa osassa. Tässä tapauksessa on siis annettava vähintään kahden viikon mittainen yhdenjaksoinen lomajakso kesälomakaudella. Työnantaja ja työntekijä voivat myös sopia, että 12 arkipäivää ylittävä osa pidetään yhdessä tai useammassa jaksossa viimeistään vuoden kuluessa lomakauden päättymisestä.
Valtakunnallisella työehtosopimuksella on voitu sopia toisin lomakaudesta sekä siitä, voiko 12 arkipäivää ylittävän lomanosan pitää yhdessä tai useammassa jaksossa. Tarkistathan siis, onko työssänne sovellettavassa työehtosopimuksessa asiaa koskevia määräyksiä.
Työnantaja määrää vuosiloman ajankohdan
Haluaisin pitää kesälomani heinäkuussa, koska olen tottunut sen silloin pitämään. Työnantajani kuitenkin sanoi, että kesälomani on tänä vuonna jo kesäkuussa. Voiko niin tehdä?
Vuosiloman ajankohdan määrää työnantaja. Työnantajan on kuitenkin selvitettävä työntekijöille tai heidän edustajilleen ne yleiset periaatteet, joita työpaikalla noudatetaan vuosilomien antamisessa. Työnantajan on myös varattava työntekijälle tilaisuus esittää mielipiteensä loman ajankohdasta, ennen kuin määrää loman ajankohdan. Työntekijöiden esitykset tulee mahdollisuuksien mukaan ottaa huomioon, ja työnantajan tulee noudattaa tasapuolisuutta lomien sijoittelussa.
Saat siis esittää toiveesi loman ajankohdasta, mutta työnantajalla ei ole velvollisuutta toteuttaa niitä. Kysythän työnantajaltasi vuosilomien antamista koskevista periaatteista sekä tasapuolisuuden huomioimisesta lomien sijoittelussa työpaikallanne, jos niitä ei ole yhdessä vielä käsitelty.
Loman antaminen yksittäisinä päivinä
Työvuoroluetteloon saattaa meillä ilmestyä yksittäisiä lomapäiviä sinne tänne, ilman että niistä on keskusteltu ennakkoon. Onko tämä ok?
Kuten edellä on kerrottu, vuosilomalain mukainen lähtökohta on, että sekä kesäloma että talviloma annetaan yhdenjaksoisena. Ennen loman määräämistä työnantajan on myös kuultava työntekijää. Lisäksi on huomioitava, että loman ajankohdasta on ilmoitettava työntekijälle viimeistään kuukautta ennen loman alkamista. Jos tämä ei poikkeustilanteessa ole mahdollista, työntekijälle on ilmoitettava ajankohdasta viimeistään kahta viikkoa ennen loman alkamista. Kannattaa siis ottaa asia keskusteluun työnantajan kanssa.
Loman alkaminen vapaapäivänä
Työntekijä tekee omasta tahdostaan nelipäiväistä viikkoa siten, että maanantait ovat vapaata. Voidaanko vuosilomaviikko kuitenkin merkitä alkamaan maanantaista?
Vuosilomalain mukaan vuosilomaa ei saa määrätä alkavaksi työntekijän vapaapäivänä ilman työntekijän suostumusta, jos tämä johtaa lomapäivien vähenemiseen. Jos loman osa on kolme päivää tai sitä lyhyempi, sitä ei saa ilman työntekijän suostumusta antaa niin, että lomapäivä sattuisi työntekijän työvuoroluettelon mukaiseksi vapaapäiväksi.
Tässä tapauksessa kuitenkin maanantain vapaapäivä on työntekijän toiveesta toteutettu järjestely. Vuosilomaa kertyy yhtä paljon kuin viisipäiväisen työviikon järjestelyssä kertyisi, joten vuosilomaa myös kuluu samalla periaatteella.
Vuosilomalain mukainen täysi lomaviikko kuluttaa kuusi lomapäivää. Valtakunnallisella työehtosopimuksella on voitu sopia asiasta toisin, joten kannattaa tarkistaa työsuhteessa sovellettava työehtosopimus. Kysymyksen mukaisessa tilanteessa vuosiloma voi siis kuitenkin alkaa maanantaista, koska se ei johda lomapäivien vähenemiseen.
Sovitun loman siirtäminen työnantajan aloitteesta
Lomani ajankohdaksi oli jo sovittu juhannukselta alkavat kolme viikkoa. Nyt työnantaja sanoi, että töissä onkin kiirettä silloin ja että hän joutuu siirtämään lomaani kahdella viikolla eteenpäin. Voiko näin tehdä?
Loman ajankohdasta on ilmoitettava työntekijälle viimeistään kuukautta ennen loman alkamista. Jos tämä ei poikkeustilanteessa ole mahdollista, työntekijälle on ilmoitettava ajankohdasta viimeistään kahta viikkoa ennen loman alkamista.
Jos työnantaja ei ole ilmoittanut loman ajankohtaa ehdollisena, on työnantajan ilmoitus sitova, ja työntekijän täytyy voida luottaa siihen. Työnantajalla ei siis ole yksipuolisesti oikeutta peruuttaa tai siirtää jo määrättyä lomaa toiseen ajankohtaan. Muutoksia voi tehdä vain työntekijän kanssa sopimalla tai muutoin työntekijän suostumuksella. Tämä kannattaa tehdä kirjallisesti.
Jos työnantaja siitä huolimatta yksipuolisesti muuttaa jo ilmoitetun loman ajankohtaa, voi työnantaja joutua korvaamaan työntekijälle tästä koituvan vahingon (työsopimuslain 55/2001, 12 luku 1 §:n mukaisesti). Korvattavaksi voivat tulla esimerkiksi matkan peruutuksesta aiheutuvat kulut tai tilaisuuksiin hankitut liput. Huomaathan, että työntekijällä ei ole oikeutta vaatia lomansa siirtämistä syntyvien kulujen vuoksi – työnantaja loppujen lopuksi aina määrää loman ajankohdan, vaikka joutuisikin sitten korvaamaan kustannuksia työntekijälle.
Lisätietoa vuosilomasta
Lue lisää aiheesta sivulta Vuosiloma. Vuosilomaa käsitellään myös verkkoseminaarin tallenteessa, sen voit katsoa tapahtumasivulta Vuosilomainfo. Sivulla on myös linkki podcast-jaksoon, jossa vastataan Vuosilomainfon yleisökysymyksiin.