Tips för sändning av lokala avtal

I och med lagändringen som trädde i kraft den 1.1.2025 fick icke-organiserade arbetsgivare större möjligheter att ingå lokala avtal jämfört med tidigare. Samtidigt blev de skyldiga att lämna in de lokala avtalen till arbetarskyddsmyndigheten. Innehållet i denna skyldighet är ännu något oklart för arbetsplatserna. 

Fel slags avtal har lämnats in till arbetarskyddsmyndigheten

Redan i början av året har några avtal lämnats in till arbetarskyddsmyndigheten. Inget av dessa är sådana lokala avtal som borde lämnas in till arbetarskyddsmyndigheten.

”Jag förstår att arbetsgivarna vill hantera saken varsamt. Vi vill dock inte att det ska bli en extra börda för er”, säger jurist Aki Eriksson från Regionförvaltningsverket i Sydvästra Finland. 

Även om lagen redan har trätt i kraft har den egentliga avtalsverksamheten ännu inte till fullo kunnat inledas på arbetsplatserna. Lokala avtal som ingås på grundval av ett allmänt bindande kollektivavtal kan endast ingås på grundval av ett kollektivavtal som ingåtts efter att lagen trätt i kraft. Endast ett fåtal kollektivavtal har trätt i kraft i år. 

Lokala avtal som lämnats in till arbetarskyddsmyndigheten i onödan under början av året kan delas in i tre kategorier: 

1. Arbetsgivaren hör till ett arbetsgivarförbund, dvs. följer kollektivavtal på basis av dess normalt bindande verkan – inte dess allmänt bindande verkan.
2. Det lokala avtalet grundar sig inte alls på ett kollektivavtal, utan avtalet grundar sig till exempel på en lagbestämmelse.
3. Det är fråga om ett s.k. företagsspecifikt kollektivavtal som upprättats av arbetsgivaren och en riksomfattande arbetstagarförening. 

Så här tar du reda på om avtalet ska sändas till myndigheten

När arbetsgivaren funderar på skyldigheten att sända in avtal lönar det sig att ställa sig några frågor: hör vi till ett arbetsgivarförbund, vilket kollektivavtal grundar sig avtalet på och på vilka grunder vi följer kollektivavtalet. 

Skyldigheten att sända in avtal föreligger om arbetsgivaren inte hör till ett arbetsgivarförbund och avtalet grundar sig på ett kollektivavtal som arbetsgivaren iakttar på basis av dess allmänt bindande verkan. 

Avsikten är att under våren 2025 ta i bruk en kanal för sändning av lokala avtal i arbetarskyddets e-tjänst. 

"Systemet kommer att vägleda den som sänder in avtal med hjälp av dessa frågor, men innan dess lönar det sig att stanna upp och fundera på dem själv. Även om vi sedan ger våra kunder råd och handledning”, konstaterar Eriksson. 

Icke-organiserade arbetsgivare ska ingå ett lokalt avtal skriftligen och lämna in det till arbetarskyddsmyndigheten inom en månad från det att avtalet ingicks. En påföljdsavgift på 1 000–10 000 euro kan påföras för försummelse av leveransskyldigheten.

Se inspelningen från webbseminariet 

Vill du veta mer om lokala avtal? Se inspelningen från webbseminariet och lyssna på podcasten där vi besvarar publikfrågor (på finska). Inspelningen har svensk textning. Inspelningen och podcasten finns på evenemangssidan Webbseminariet: Lokala avtal (sidan på finska). 

Mer information om lokala avtal finns också på sidan Lokalt avtal.